Despre serviciu
Simplificăm procesul de gestionare și arhivare a documentelor contabile, oferind o soluție completă pentru organizarea și păstrarea în siguranță a tuturor înregistrărilor financiare. Sistemul nostru de management documentar combină tehnologii moderne de scanare și indexare cu proceduri riguroase de organizare și păstrare. Implementăm politici de retenție conforme cu legislația, asigurăm backup-uri regulate și oferim acces rapid la documente prin sisteme de căutare avansată. Serviciul include digitizarea documentelor existente, organizarea logică a arhivei digitale și fizice, precum și protocoale de securitate pentru protejarea informațiilor sensibile.
Beneficii
- Organizare sistematică
- Securitate documentară
- Ușurință în arhivare
- Reducerea spațiului fizic de stocare
- Recuperare rapidă a documentelor
Procesul
Evaluare Inițială
Analiza sistemului actual de arhivare și identificarea nevoilor specifice de management documentar.
Digitizare
Scanarea și transformarea documentelor fizice în format digital, cu indexare precisă.
Organizare Sistem
Creare de sisteme de clasificare și stocare logică, cu protocoale clare de indexare și recuperare.
Implementare Securitate
Stabilire de protocoale de securitate pentru protecția datelor și control al accesului.
Monitorizare și Optimizare
Verificări periodice și optimizări continue ale sistemului de management documentar.
Întrebări Frecvente
Arhivarea digitală reduce spațiul de stocare fizică, permite recuperarea rapidă a documentelor și asigură o securitate sporită a informațiilor.
Păstrăm documentele conform cerințelor legale în vigoare, de regulă între 5-10 ani, în funcție de tipul documentului.
Utilizăm sisteme de criptare de ultimă generație, backup-uri redundante și controale stricte de acces pentru a asigura confidențialitatea maximă.
Gata să Transformi Finanțele Tale?
Echipa noastră de experți financiari este pregătită să te ghideze către succes. Beneficiază de o consultație gratuită și descoperă potențialul financiar al afacerii tale.