Об услуге
Мы упрощаем процесс управления и архивирования бухгалтерских документов, предоставляя комплексное решение для организации и безопасного хранения всех финансовых записей. Наша система управления документами сочетает современные технологии сканирования и индексирования с строгими процедурами организации и хранения. Мы внедряем политики хранения, соответствующие законодательству, обеспечиваем регулярное резервное копирование и предоставляем быстрый доступ к документам через продвинутые поисковые системы. Услуга включает оцифровку существующих документов, логическую организацию цифрового и физического архива, а также протоколы безопасности для защиты конфиденциальной информации.
Преимущества
- Систематическая организация
- Документальная безопасность
- Легкость в архивировании
- Сокращение физического пространства для хранения
- Быстрое восстановление документов
Процесс
Первоначальная оценка
Анализ текущей системы архивирования и определение специфических потребностей управления документами.
Оцифровка
Сканирование и преобразование физических документов в цифровой формат с точной индексацией.
Системная организация
Создание систем классификации и логического хранения с четкими протоколами индексации и восстановления.
Внедрение безопасности
Установление протоколов безопасности для защиты данных и контроля доступа.
Мониторинг и оптимизация
Периодические проверки и постоянная оптимизация системы управления документами.
Часто задаваемые вопросы
Цифровое архивирование сокращает физическое пространство для хранения, позволяет быстро восстанавливать документы и обеспечивает повышенную безопасность информации.
Мы храним документы в соответствии с действующими правовыми требованиями, как правило, от 5 до 10 лет в зависимости от типа документа.
Мы используем современные системы шифрования, резервное копирование и строгий контроль доступа для максимальной конфиденциальности.
Готовы изменить свои финансы?
Наша команда финансовых экспертов готова привести вас к успеху. Воспользуйтесь бесплатной консультацией и раскройте финансовый потенциал вашего бизнеса.